Last Updated: June 12, 2011
Privacy Policy
Schrödinger recognizes privacy and security as being a concern for most individuals. This privacy policy describes the collection, use, disclosure and transfer of your personal information by Schrödinger, LLC and its corporate affiliates (“Schrödinger” or “we”).
Please read this privacy policy carefully before providing any personal information to us. Schrödinger reserves the right to modify this privacy policy at any time by posting the changes on this Web Site (defined below).
What information is collected?
We receive and store any information you provide to us including information you enter on our Web Site. As used herein, “Web Site” means any web site operated or managed by Schrödinger including, without limitation, schrodinger.com, schrodinger.co.jp and PyMOL.org (collectively, this or our “Web Site”). This Web Site collects personal information that visitors voluntarily provide to this Web Site. Typically, visitors provide personal information to this Web Site to request a service of Schrödinger. For example, visitors to this Web Site are asked to provide personal information, such as name, title, institution, address, email address and other contact information, when they request a sales quote for Schrödinger software, ask for a new logon account, register for a symposium, webinar, or campaign, or send Schrödinger an email message via any of the links on this Web Site. Visitors with a logon account are required to provide their email and password before they are permitted to access certain features, such as downloading Schrödinger software or consulting our support documentation. From time to time, visitors may also be invited to respond to an optional survey or questionnaire on this Web Site.
Information about your computer and Internet browser is also automatically collected by our web server and by third-party servers that provide website analytics services to Schrödinger. This information includes your IP address, domain name, browser type and version, operating system, access times and referring Web site address. We place “Web beacons” (also known as “clear gifs”) on our Web pages to help us collect this information. Schrödinger generally uses this information to measure the usage of this Web Site (such as the number of visitors, average time spent on this Web Site, and pages viewed), and to improve this Web Site’s content.
What about cookies?
Like most Web sites, our Web Site uses cookies to enable basic Web functions. Our Web Site’s cookies store information on the hard drive or in the memory of a visitor's computer. The cookies issued by our Web Site to a visitor’s browser allow us to compile usage statistics for this Web Site and keep track of user preferences for this Web Site. For visitors with a logon account, the information stored in the cookie also permits our Web Site to verify the visitor’s logon name and password, in order to enable access to the password-protected portions of this Web Site.
You have choices with respect to cookies. By modifying your browser preferences, you have the choice to accept all cookies, to be notified when a cookie is sent, or to reject all cookies. Please note, however, that if you choose to reject all cookies, this Web Site will have no means to verify your logon account, and you will not be able to use the password-protected areas of this Web Site. When you provide personal information on this Web Site, you are submitting that information to Schrödinger.
How is my information used?
Schrödinger collects your personal information in order to manage your account, to process your registration, orders and bills, to respond to your questions and specific requests and to support Schrödinger software and its licensees and users. We use the information you provide to us to design new products and improve existing products, and to provide you with information, advice and purchase recommendations.
We may also use the information we collect to inform you of other products and services available from us, our corporate affiliates or business partners. You may receive a communication from us, our affiliate or business partner by email or direct mail. If you do not want to receive such information, simply follow the directions contained in each such communication to remove your name from our mailing list. You may also contact us at remove@schrodinger.com.
Finally, Schrödinger may research our users' demographics and interests based on the information provided to us. We do this to better understand and serve our users. Schrödinger may share this data with our business partners.
With whom does Schrödinger share my information?
Schrödinger shares and jointly uses all the items of your personal information with its corporate affiliates, in connection with the management and operation of Schrödinger’s business for the purposes and in the manner described above. Such corporate affiliates include, without limitation, Schrödinger, Inc., Synaptic Science, LLC and Schrödinger, K.K. Schrödinger, Inc. shall be responsible for management of such personal information that is shared and jointly used with its corporate affiliates. Schrödinger may also share your information with our trusted third-party service providers to enable them to fulfill your requests or otherwise to provide services to Schrödinger that are consistent with the terms of this privacy policy.
In addition, visitors who register online for Schrödinger’s symposia and webinars will have their personal contact information included on an attendee list that is shared with the event’s sponsors (if any), and possibly with other meeting attendees. Event attendees may therefore be contacted after the event by the event’s sponsors and others.
Schrödinger may also disclose personal information in special cases when we have reason to believe that disclosing this information is necessary to identify, contact or bring legal action against someone who may be violating our Web Site’s Terms of Use or may be violating Schrödinger's or other's rights or causing injury to or interference with Schrödinger's or other's property. Schrödinger may also disclose or access personal information if required or permitted to do so by law or when we believe in good faith such action is necessary to comply with the law, respond to claims or comply with legal process served on Schrödinger. Personal information may be disclosed to a third party as part of a merger, acquisition, financing, or sale of company assets, as well as in the event of an insolvency, bankruptcy or receivership in which personal information could be assigned or otherwise transferred to one or more third parties as one of the business assets of Schrödinger. Schrödinger may also disclose aggregated user statistics in order to describe our Web Site to prospective business partners, advertisers, and other third parties, and for other lawful purposes.
What choices do I have regarding collection, use and distribution of my information?
If you do not want to receive email or direct mail from Schrödinger, simply follow the directions contained in each such communication to remove your name from our mailing list. You may also contact us at remove@schrodinger.com.
What security measures does Schrödinger use to protect my information from loss, misuse or alteration?
Certain pages on our Web Site use Secure Sockets Layer (SSL) encryption technology to encrypt the data submitted to our Web Site. The SSL protocol provides server authentication, data integrity, and privacy on the Web. Your web browser will usually indicate, with a “padlock” icon, or by a similar means, when the information that you are submitting to our Web Site is SSL-encrypted.
Whether or not it is encrypted, no data transmission over the Internet can be guaranteed to be 100% secure. As a result, while we strive to protect your personal information, Schrödinger cannot ensure or warrant the security of any information you transmit to us or from our Web Site, and therefore you use our Web Site at your own risk. Once we receive your transmission, we use our best effort to ensure its security on our systems.
As a global company, Schrödinger has sites and users all over the world. When you give Schrödinger personal information, that information may be sent electronically to servers outside of the country where you originally entered the information. In addition, that information may be used, stored and processed outside of the country where you entered that information. Whenever Schrödinger handles personal information, regardless of where this occurs, it takes steps to ensure that your information is treated securely and in accordance with the relevant Terms of Use and this privacy policy.
How can I correct or change or view my personal information?
If you would like to correct, change or view any personal information you have provided, please send e-mail to personal@schrodinger.com.
What else should I know?
This Web Site may contain links to various third-party Web sites. These sites may provide additional information, goods, services and/or promotions. These sites are owned and operated independently of Schrödinger and have their own separate privacy and data collection practices. Any information you provide to a third-party Web site will be governed by the terms (if any) of the privacy policy of such third-party Web site, and Schrödinger encourages you to review and understand the privacy practices of a third-party Web site before providing it with information. Schrödinger is not responsible for the content or policies of any third-party Web sites to which this Web Site links. SCHRÖDINGER EXPRESSLY DISCLAIMS ALL LIABILITY FOR THE CONTENT OR POLICIES OF ANY THIRD-PARTY WEB SITES TO WHICH THIS WEB SITE LINKS.
個人情報保護方針
最終更新日：2011年6月12日
シュレーディンガーは、プライバシーとセキュリティが多くの人々の関心事であることを認識しています。本個人情報保護方針は、シュレーディンガー LLCとその関連会社（以下「シュレーディンガー」または「弊社」といいます）における個人情報の収集、利用、開示、移転について説明するものです。
弊社に個人情報を提供する前に、本個人情報保護方針を注意深くお読みいただくようお願いいたします。シュレーディンガーは、本個人情報保護方針を随時修正する権利を有しており、変更した場合は、変更後の個人情報保護方針を本ウェブサイト（以下に定義します）に掲載いたします。
収集する個人情報について
弊社は、お客様が弊社ウェブサイト上で入力した情報を含め、お客様が弊社に提供した情報をすべてお預かりし、保管します。「本ウェブサイト」とは、シュレーディンガーが運営または管理するすべてのウェブサイト（schrodinger.com、schrodinger.co.jp、PyMOL. orgを含みますが、これに限定されるものではありません）を指します（以下これらのウェブサイトを総称して、「本ウェブサイト」または「弊社ウェブサイト」といいます）。本ウェブサイトは、サイト訪問者が本ウェブサイト上で任意で提供した個人情報を収集します。典型的な例として、本ウェブサイト訪問者は、シュレーディンガーからサービスを受けるため、本サイト上に個人情報を提供する場合があります。例えば、本ウェブサイトでシュレーディンガーのソフトウエア製品の価格を照会したり、ログオン・アカウントの申し込みを新たに行ったり、シンポジウムやオンラインセミナー、キャンペーンに申し込んだり、本ウェブサイト上のリンクからシュレーディンガーに電子メールを送ろうとすると、氏名、役職、所属機関、住所、電子メールアドレス、その他連絡先など、個人情報の提供を求められます。ログオン・アカウントをお持ちのサイト訪問者も、シュレーディンガーのソフトウエアをダウンロードしたり、サポート資料を参照するなど、ご利用内容によってはコンテンツへのアクセスを許可するために電子メールアドレスやパスワードの入力をお願いしています。訪問者には、随時、任意の質問やアンケート調査への協力をお願いすることがあります。
お客様のコンピューターやインターネット・ブラウザに関する情報も、弊社ウェブサーバーやシュレーディンガーにウェブサイト分析サービスを提供する第三者のサーバーにより、自動的に収集されます。例えば、お客様のIPアドレス、ドメイン名、ブラウザの種類やバージョン、オペレーティング・システム、アクセスタイム、参照ウェブサイトのアドレスなどの情報が含まれます。弊社では、弊社ウェブページに「ウェブ・ビーコン」（「クリアGIF」とも呼ばれています）を埋め込み、これらの情報を収集しています。収集した情報は主に、本ウェブサイトの利用状況の把握（訪問者数、平均閲覧時間、閲覧ページなど）やウェブサイト改善のために利用しています。
クッキーについて
多くのウェブサイトと同様、弊社ウェブサイトも基本的なウェブ機能を有効にするためにクッキーを利用しています。弊社ウェブサイトのクッキーは、訪問者のコンピューターのハードドライブまたはメモリーに情報を保存します。弊社ウェブサイトは、訪問者のブラウザに送信したクッキーを利用して、サイトの利用履歴に関する統計を作成し、ユーザーの嗜好を把握します。ログオン・アカウントをお持ちのお客様の場合、クッキーに保存された情報によりログイン名やパスワードを確認し、本ウェブサイト内のパスワードで保護された領域へのアクセスを許可します。
お客様はクッキーの受信について選択することができます。ご自分のブラウザの設定を変更すれば、クッキーをすべて受信したり、受信時の通知を表示させたり、すべての受信を拒否することができます。ただし、全てのクッキーの受信を拒否しますと、本ウェブサイトはお客様のログオン・アカウントを確認できないため、本ウェブサイト内のパスワードで保護された領域が利用できなくなります。本ウェブサイト上で個人情報を提供した場合、その情報はシュレーディンガーに提供されることになります。
個人情報の利用方法について
シュレーディンガーは、お客様のアカウントの管理、当サイトへの登録や商品の注文、代金請求の手続き、お問い合わせやご要望への回答、シュレーディンガーのソフトウエアのサポート、ライセンシーやユーザーへのサポートのために個人情報を収集します。お客様から収集した情報は、新製品の開発や既存製品の改善、また、お客様への情報やアドバイスの提供、お勧め製品のご案内等に利用します。
また、収集した個人情報は、弊社および弊社関連会社、提携会社の製品やサービスに関する情報をお客様に提供するために利用することがあります。弊社および弊社関連会社、提携会社からお客様宛に電子メールやダイレクトメールが届くことがありますが、そうした情報を受け取りたくない場合、そのメール等に記載されている指示に従って配信停止の手続きを行うようお願いいたします。配信停止の手続きは電子メール（remove@schrodinger.com）でも受け付けています。
さらに、シュレーディンガーは、収集した情報をもとに、ユーザー構成や興味の対象を調査することがあります。目的は、ユーザーについての理解を深め、サービス向上につなげることにあります。シュレーディンガーはこうしたデータを提携会社と共有することがあります。
個人情報の共有について
シュレーディンガーは、シュレーディンガーの事業の管理と運営のために前述の目的および方法で、お客様の個人情報のすべての項目について関連会社と共有し、共同で利用します。関連会社には、Schrödinger, Inc.、Synaptic Science, LLC、シュレーディンガー株式会社が含まれますが、これらに限定されるものではありません。Schrödinger, Inc.は、その関連会社と共有・共同利用する個人情報の管理について責任を負うものとします。また、シュレーディンガーは、シュレーディンガーの委託先である外部サービスプロバイダーとお客様情報を共有することがありますが、その目的は、当該サービスプロバイダーがお客様のご要望に応えたり、シュレーディンガーに対して本個人情報保護方針の規定に沿ったサービスを提供したりできるようにするためです。
さらに、シュレーディンガーのシンポジウムやオンラインセミナーの参加申し込みをウェブ上で行った場合、参加者リストに記載される個人の連絡先はイベントのスポンサー（いる場合）と共有され、また、他の参加者とも共有される場合があります。そのため、イベント終了後、参加者のもとにはスポンサーなどから連絡が入ることがあります。
また、シュレーディンガーは、弊社ウェブサイトの利用規約に違反、またはシュレーディンガーもしくは他の者の権利を侵害する者、またはシュレーディンガーもしくは他の者の所有権を侵害する者を特定したり、その者に連絡を取ったり、法的措置を講じるために、個人情報を開示する必要があると判断できるなどの特別な場合、当該情報を開示することがあります。シュレーディンガーはまた、法律により要求または認められる場合、または法律の遵守、請求に対する対応、シュレーディンガーに送達された法的手続きの履行に必要であると善意で確信する場合、個人情報を開示したり、個人情報にアクセスすることがあります。個人情報の第三者への開示は、合併、買収、資金調達、会社資産売却の過程で行われることがあります。加えて、債務超過、破産、管財人による財産管理手続きの場合、個人情報がシュレーディンガーの事業資産の一部として、単一または複数の第三者に譲渡もしくは移転されることがあります。シュレーディンガーはまた、事業提携の交渉相手、広告主、その他の第三者に弊社ウェブサイトについて説明するため、またはその他の合法的な目的のために、ユーザーに関する集計ベースの統計を開示することがあります。
個人情報の収集、利用、配布について、お客様自身で選択できることがあります
シュレーディンガーから電子メールやダイレクトメールを受け取りたくない場合、そのメール等に記載されている指示に従って配信停止の手続きを行うようお願いいたします。配信停止の手続きは電子メール（remove@schrodinger.com）でも受け付けています。
お客様情報の紛失、不正利用、改ざん防止のための安全対策について
弊社ウェブサイトには、サイトに送信されたデータを暗号化するセキュア・ソケット・レイヤー（SSL）暗号化技術を利用したページがあります。SSLプロトコルは、サーバー認証、データの完全性、ウェブ上のプライバシーを提供します。お客様が弊社ウェブサイトに送信する情報がSSLで暗号化されている場合、通常、ブラウザには「鍵」のアイコン（または類似した表示）が現れます。
データが暗号化されても、インターネットでのデータ送信の安全性が100％保証されるわけではありません。したがって、弊社はお客様の個人情報の保護に鋭意努めておりますが、弊社ウェブサイトとお客様の間で送受信される情報の完全な安全性を保証することはできません。そのため、お客様には、ご自分でリスクを判断した上で、ウェブサイトのご利用をお願いいたします。お客様から情報を受け取った後は、弊社のシステムでその安全性が確保されるよう最善の努力をいたします。
シュレーディンガーは、グローバル企業として世界中にサイトとユーザーを有しています。シュレーディンガーに個人情報を提供されますと、その情報は情報を入力した国の外へ電子的方法によって送られることがあります。加えて、その情報は、それを入力した国の外で利用、保存、処理されることがあります。個人情報を扱うに際しては、扱う場所がどこであれ、シュレーディンガーはお客様の情報が安全かつ利用規約および本個人情報保護方針に従って扱われるよう対策を講じています。
個人情報の訂正、変更、閲覧の方法について
お客様が提供された個人情報について、訂正、変更、閲覧をご希望の場合は、personal@schrodinger.comに電子メールをお送りください。
その他の注意事項
本ウェブサイトには、第三者のウェブサイトへのリンクが複数含まれていることがあります。これらのサイトにおいても、情報、製品、サービス、宣伝等が提供されていることがあります。これらのサイトはシュレーディンガーとは独立した所有者により運営されており、独自の個人情報保護方針やデータ収集の方法が採用されています。第三者のウェブサイトに情報を提供される場合は、その第三者ウェブサイトの個人情報保護方針の規定（ある場合）が適用されることになります。したがって、お客様は情報を提供される前に、その第三者のウェブサイトの個人情報保護方針をお読みいただき、内容を理解されるようお勧めいたします。シュレーディンガーは、本ウェブサイトのリンク先である第三者ウェブサイトのコンテンツや方針に対して責任を負うものではありません。本ウェブサイトのリンク先である第三者ウェブサイトのコンテンツまたは方針について、シュレーディンガーは一切の責任を明示的に否認いたします。